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單位介紹
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業務職掌
- 關於事務與庶務等業務之籌辦執行及管理。
- 關於設備、物品與印刷品之採購、招標、驗收事項。
- 關於場館租借營運事項。
- 關於款項出納及票據保管事項。
- 關於財產、物品之管理及維護事項。
- 關於駕駛調度及公務車輛管理與維護事項。
- 關於公文收發、繕校、列管、稽催及檔案管理事項。
- 關於印信及典守事項。
- 關於公共安全、衛生、環境監控之維護及管理事項。
- 其他有關事務及文書事項。
成員介紹
廖建堯
組長- 電話:07-5861094
- 信箱:[email protected]
- 職掌:
- 綜理組內各項業務及人力配置之策畫與執行,並行督導考核之責。
- 協調中心重大活動行政支援等相關事宜。
- 本處行政會議議程及董事會議程之資料彙整。
- 不定期更新協會招標文件之範本。
- 本組網頁資訊更新。
- 其他交辦事項。
林宜香
專員- 電話:07-5861091
- 信箱:[email protected]
- 職掌:
- 辦理財物、勞務之逾公告金額十分之一採購作業及相關文書業務等事宜。
- 辦理本處年度計畫、預算之彙整及執行管控事項。
- 採購作業系統之範本更新、採購案件管控等事宜。
- 辦理中心清潔委外採購招標作業及督導管理。
- 中心定期消毒及害蟲防治事宜。
- 其他交辦事項。
吳珮瑄
專員- 電話:07-5861092
- 信箱:[email protected]
- 職掌:
- 辦理財物、勞務之逾公告金額十分之一採購作業及相關文書業務等事宜。
- 審視協會招標文件。
- 教練、選手團體意外險及重大疾病招標、理賠申請作業。
- 中心電話設備系統、影印機之維護管理、碳粉回收及費用結報。
- 中心有線電視及MOD委外採購招標作業及履約管理。
- 其他交辦事項。
綦振翊
專員- 電話:07-5861114
- 信箱:[email protected]
- 職掌:
- 辦理財物、勞務之逾公告金額十分之一採購作業及相關文書業務等事宜。
- 辦理中心保全委外採購作業及日常管理。
- 辦理中心天然災害及緊急事故應變相關事宜。
- 辦理中心公共區域監視設備維護管理事宜。
- 汽、機車通行證之申請、發放及車籍資料管理作業。
- 辦理中心道路動線、停車位設置規劃、車牌辨識等事宜。
- 其他交辦事項。
王敏欽
專員- 電話:07-5861083
- 信箱:[email protected]
- 職掌:
- 中心不動產管理相關事宜。
- 中心財產管理事項。
- 編製財產增減結存月報、季報及年報表,會計年度結束編具財產目錄及財產目錄總表、編造國有公用年度財產(含行政法人)異動計畫表。
- 中心財產管理系統使用維護管理事宜。
- 辦理小額採購作業。
- 其他交辦事項。
傅晴筠
專員- 電話:07-5861085
- 信箱:[email protected]
- 職掌:
- 辦理中心各項收入、支出及相關帳表編製。
- 辦理票據、有價證券暨其他保管品之收付、管理作業。
- 辦理各項所得稅相關作業。
- 辦理中心負擔及代扣繳補充保費相關作業。
- 辦理稅務、金融往來機構變更負責人或印鑑等相關作業。
- 零用金支用及管理作業。
- 其他交辦事項。
翁言甄
專員- 電話:07-5861087
- 信箱:[email protected]
- 職掌:
- 辦理中心與往來銀行臨櫃業務。
- 辦理中心與銀行間各項收入、支出及相關帳表編製。
- 會同辦理各項所得稅相關作業。
- 辦理本處加班費核銷作業。
- 辦理各類現金、票據等收入及保管作業。
- 外對收據之開立及管理之相關事宜。
- 其他交辦事項。
李佳瑩
專員- 電話:07-5861010
- 信箱:[email protected]
- 職掌:
- 歸檔公文檢核、點收、立案編目、掃描、入卷上架整理作業。
- 檔案庫房空間規劃及設施設備維護管理。
- 檔案定期案卷著錄及目錄彙送。
- 檔案借調檢出、逾期未歸通知及查催。
- 檔案清查、清理(銷毀)、鑑定作業。
- 機密檔案歸檔保管、清查、解降密作業。
- 其他交辦事項。
蘇稚婷
專員- 電話:07-5861009
- 信箱:[email protected]
- 職掌:
- 本處登記桌分文。
- 中心公文收、發文處理及稽催等相關事宜。
- 中心關防用印、監印及保管事宜。
- 文書流程管理等事項。
- 公文管理系統、事務機之維護、履約管理。
- 定期彙報公文月報表。
- 其他交辦事項。
吳惠美
專員- 電話:07-5861093
- 信箱:[email protected]
- 職掌:
- 辦理本處文書之判分、彙送、紀錄,以及定期銷毀等相關事宜。
- 辦理園區內公共區域、場地設施之管理與維護。
- 辦理物品之請領核銷、庫存管理等作業。
- 辦理本處業務範疇內庶務費用之核結、合約廠商放置在中心區域內之機台設備的履約管理。
- 高鐵免費券及優惠兌換票券簽收、核對等業務。
- 辦理本處之講座活動。
- 其他交辦事項。
董錳爐
專員- 電話:07-5861095
- 信箱:[email protected] 董錳爐
- 職掌:
- 駕駛公務車。
- 公務車輛清潔、維護管理及行車前的安全檢查措施。
- 公務車輛定期維修及驗車規費、油費、ETAG費用核結事宜。
- 公文、包裹之郵局寄送。
- 其他交辦事項。
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